《高校毕业生登记表》一式两份,一份入学生档案,一份移交学校档案馆,请按照班级整理登记。
一、封面:
1.院系:应填现在的学院名称全称
2.专业:应填全称
3.学号:应填全称,含班级学号,中间用“-”分开。例如:1501101-01
4、填表日期:2019 年5月10日
二、第一页: 照片一定要贴(1寸蓝底正面半身脱帽照片)
1.曾用名:无或者XXX
2.家庭出身:干部、工人、农民、军人、商人、知识分子
3.本人成份:学生(只能填学生,不能填写为党员或团员或其他)
4.籍贯:省市两级 如:湖南益阳
5.是否为华侨:是或否(一定要填写,不能空着)
6.何时……:XXXX年XX月在XX学校经XXX老师介绍加入共青团或者共产党(时间地点人物三项都必须填,缺少任何一项都为不合格)
7.奖励、处分:填写大学阶段的,没有的填“无”,不能空着。
三、第二页:
1.本人学历及社会经历:
从小学开始,到中学到大学,依时间顺序详细填写,年月要衔接,中途间断学习或工作的时间也要填入,并加说明。
2.学历证明人一定要写教师的姓名,现在何处。
四、 第三页:
1、家庭主要成员指父母兄弟姐妹
如:父亲:XXX,XX岁,在XX单位任职,群众或共产党员
主要社会关系指对本人影响较大或者关系密切的人,如爷爷、叔叔等。
如:叔叔:XXX,XX岁,务农,群众或共产党员。
主要社会关系不能写“没有主要社会关系”之类的文字。
2、家庭成员有无……:如实填写,没有就填“无”,后面不能再有“关系融洽”之类的文字。
五、 第四页
自我鉴定要从德、智、体、社会工作四个方面对四年的情况进行总结,字数不得少于页面的一半。涂改不能超过一处,要有本人签名,日期是2019年5月10日。
六、 第五页:
五项必须填写,不能空着。
七、第六页:
班级鉴定必须由班主任亲自填写,不能有涂改,落款日期是2019年5月15日;院系意见由大四年级辅导员签名,如果与班主任重复,则由分管学生工作领导签名,公章统一盖院系行政章,落款日期是2019年5月20日。
审核通过后,学校意见由学生工作部(处)填写,落款日期是2019年5月25日。
注意:
整个登记表不能有严重涂改,轻微涂改不得超过两处。
《毕业生档案袋》
一、编号处填写本人班级学号和学籍号,分两行:班级在上,学籍号在下
二、学制:四年、五年、3+2专升本、3+3专生本
三、学历层次:本科
四、材料目录:根据档案袋内材料准确勾选
《明细表》《汇总表》
毕业生档案必备材料:招生登记表、毕业生登记表、入学登记表、学位审批表
《奖励证书》
校级:优秀毕业生、三好学生、校级奖学金、优秀团员团干、十佳大学生、道德模范等
省级:励志奖学金、国家奖学金、省级优秀毕业生等其他省级以上奖励